L’entrepreneuriat est un domaine complexe qui nécessite une constante innovation. Les entreprises ont souvent besoin d’aide et d’accompagnement pour se développer et s’imposer sur le marché. Afin de les assister, l’État a mis en place le portail Sylae pour les employeurs. Il offre de nombreuses fonctionnalités aux utilisateurs, autant pour les employés que les employeurs. Pour bénéficier de ces avantages, suivez nos explications dans le but d’accéder à votre espace personnel Sylae. Nous vous aidons à comprendre les conditions générales d’utilisation et toutes les procédures dont vous aurez besoin.
Pourquoi avoir besoin de sylae ?
Avant de profiter des atouts du portail Sylae, il est important que l’employer s’inscrive sur la plateforme. Cette procédure se fait avec le régime d’assurance chômage pour la mise à jour des obligations déclaratives de l’entreprise. C’est une déclaration des états de présences des employés et elle se fait en ligne. Cette plateforme de gestion en ligne promet les avantages suivants :
- une gestion numérique : la numérisation est une orientation inévitable pour les entreprises. Sylae permet de gérer vos tâches et obligations sur une seule plateforme. Cette démarche électronique offre une approche intuitive avec une interface ergonomique et facile à utiliser. Vous allez recevoir des notifications sur votre adresse mail pour confirmation de l’exécution ;
- un gain de temps inestimable : la digitalisation favorise la rapidité du traitement des dossiers. Elle enlève le temps perdu pour la rédaction manuscrite, pour les copies à faire et les procédures pour envoyer les lettres. Sylae permet d’augmenter la productivité en éliminant les déplacements des employés. Par conséquent, elle offre l’opportunité de se consacrer à des missions plus importantes ;
- une valeur écologique : la réception des courriers sur votre adresse E-mail permet de réduire votre impact sur l’environnement. Créer votre compte personnel particulier-employeur Sylae aide à diminuer, voire supprimer totalement, l’utilisation des papiers. Cela assure une diminution de la déforestation pour la création des supports papier ;
- une réduction des coûts : la professionnalisation de Sylae aide à réduire les frais des colis. Vous pouvez envoyer des contrats aidés ou des dossiers tels que le contrat d’embauche ou le contrat de travail. Vous allez économiser sur les coûts de la poste et des papiers, ce qui fera du bien à vos finances ;
- un accès illimité : en entrant votre mot de passe et votre identifiant, vous accédez à votre espace. De ce fait, vous pouvez vérifier et suivre les données partout où vous êtes. Le suivi en ligne permet d’examiner votre tableau de bord et de mettre à jour les informations sur les employés ;
- une sécurisation des informations : sans les identifiants et les codes, vous ne pouvez pas accéder aux données. Les données sont sécurisées pour garantir l’authentification. Le suivi de paiement est assuré. C’est une solution efficace contre la cybercriminalité qui met en danger les entreprises actuelles.
Comprendre le fonctionnement du service ?
Historique, fonctionnement et domaine d’application
Le service Sylae est un portail pour les employeurs, il leur fournit un interlocuteur unique pour les contrats aidés. Sylae a été créé en 2009 et développé par l’ASP. Il a pour objectif de simplifier le fonctionnement des entreprises bénéficiaires dans chaque processus.
Sylae concerne autant le secteur marchand que le secteur non-marchand. Ces derniers utilisent le portail pour effectuer leurs obligations déclaratives. C’est un partenariat avec le ministère du Travail, l’Industrie et l’économie sociale et solidaire ou le MINESS et la caisse des dépôts. Cette association a été signée en septembre 2011. Les catégories concernées sont :
- le contrat d’EAV ou l’emploi d’avenir : les emplois d’avenir sont pour les jeunes entre 16 et 25 ans ;
- le contrat UI ou contrat unique d’insertion : il concerne l’association de formation professionnelle et aide financière. Il varie suivant les régions et le public bénéficiaire. Son objectif est de simplifier l’embauche des personnes qui ont du mal à trouver un emploi ;
- le contrat d’AEJ ou l’aide à l’embauche des jeunes : c’est une aide pour les entreprises qui embauchent les jeunes de moins de 26 ans. Ce dispositif est lancé en 2021. Il concerne les entreprises et les organismes de toutes tailles. L’aide s’élève aux environs de 4 000 euros par an ;
- l’AMEETH ou aide à la mobilisation des employeurs pour l’embauche des travailleurs handicapés : elle concerne les entreprises et les associations sans taille limite. Vous pouvez trouver les conditions des employeurs éligibles dans l’article L. 5134-66 du code du travail.
Accès au service
Pour accéder au service sylae sur le portail, l’agence de service et de paiement donne un identifiant et un mot de passe pour se connecter. Ces données sont personnelles et confidentielles. Pour votre première connexion, il faut taper https://sylae.asp-public.fr/ sur votre barre de recherche. Une fois sur le site web Sylae, vous devez créer votre nouveau compte.
Pour cela, utilisez le code de siret offert par votre employeur et le code d’enregistrement donné par Pôle Emploi, l’ASP ou la Mission locale. En cas de non-possession de code, cliquez sur « demander mon code d’enregistrement ».
L’entreprise qui vous emploie doit fournir les informations personnelles sur vous et les autres employées. Il s’agit notamment de votre nom et prénom, le code d’activation ou d’enregistrement et les coordonnées bancaires pour les aides financières. La plateforme demande aussi votre nombre d’absences, votre salaire ainsi que la date du début et de la fin de contrat du salarié.
Contacter le service sylae
Pour contacter le service Sylae, il y a plusieurs alternatives. Vous pouvez aller sur le site officiel d’ASP Sylae. C’est le moyen le plus sécurisé pour discuter avec le service. Il est possible de les contacter via un courriel électronique sur leur adresse mail : [email protected]. Vous pouvez directement les écrire, vous allez recevoir une réponse après un petit délai d’attente. Sur leur site, vous verrez le numéro de téléphone à appeler en cas de doute ou si vous avez besoin de plus d’informations. C’est également la solution la plus rapide en cas d’urgence pour les entreprises et les employés.
Obtenir facilement un certificat électronique
Il existe deux types de certificats que vous pouvez obtenir :
- le certificat de logiciel : c’est le fichier du logiciel qui s’installe sur un serveur ou un ordinateur. Il s’agit donc d’un support physique ;
- le certificat de carte : nous parlons ici d’un certificat électronique qui est dans une carte criptográfica.
Selon le sens du décret 2010-112, Sylae demande l’emploi d’un certificat de niveau 1 étoile RGS et la version 1.0 minimum. Le certificat doit être acquis auprès d’un des fournisseurs qui sont habilités et certifiés à le délivrer.
Suivant l’autorité de certification émettrice, le procès d’obtention de certificat électronique pour Sylae est différent. Pour le RGS ou le Référentiel général de sécurité, le principe est de renforcer la confiance des utilisateurs. Cela englobe les services électroniques qui sont mis à disposition par les autorités administratives.
Pour obtenir des certificats de signature qualifiés RGS, vous adressez la demande auprès des prestataires de services. Pensez à consulter la liste officielle des fournisseurs agréés. Le prix du certificat varie selon votre fournisseur. Généralement, le coût est environ de 70 à 130 euros. La durée de validité du certificat se situe entre 2 à 3 ans. Il ne faut pas oublier de le renouveler à son terme. Le temps d’obtention varie entre 2 à 4 semaines. À cause de ce délai d’attente, nous vous conseillons d’entreprendre la procédure le plus tôt possible. Le certificat vous sera livré en personne afin de vérifier l’authentification de votre identité.
